一、任職要求
普通高校全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,35周歲以下,熟悉企業(yè)行政管理、后勤保障及檔案管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);熟悉辦公軟件操作、行政事務(wù)具體辦法和流程;熟悉公文寫(xiě)作,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力以及語(yǔ)言表達(dá)能力;具有行政管理及文旅產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、崗位職責(zé)
1.具體負(fù)責(zé)公司檔案管理工作(包括項(xiàng)目檔案、行政資料、人事檔案、合同協(xié)議以及代管公司資料等),做好檔案整理、統(tǒng)計(jì)、編目,對(duì)接集團(tuán)檔案室。完善公司檔案管理制度,嚴(yán)格規(guī)范各類文件資料的使用及管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司及代管公司的印章及相關(guān)證照資質(zhì)的系列管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的預(yù)算編制及日常管理、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及管理、負(fù)責(zé)公司日常各部門(mén)辦公的設(shè)備維護(hù)和后勤保障工作,維護(hù)公司日常辦公秩序。
5.協(xié)助開(kāi)展公司工會(huì)相關(guān)工作,做好企業(yè)文化建設(shè),以及員工福利發(fā)放等工作。
6.協(xié)助部門(mén)主任做好與各部門(mén)、子公司、集團(tuán)、兄弟公司、主管部門(mén)等的關(guān)系協(xié)調(diào)和維護(hù)工作。
7.協(xié)助部門(mén)主任完成公司會(huì)務(wù)、接待或活動(dòng)的組織及服務(wù)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、招聘流程
網(wǎng)上報(bào)名——資格審查及初步篩選——筆試——資格復(fù)審——面試——背調(diào)——體檢——錄用
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